Vedtægter for Sondy Logen

Vedtægter som printvenlig pdf fil

§ 1
 
Foreningens navn er Sondy Logen.
 
§ 2
 
Foreningens formål er at sørge for en årlig sammenkomst sidste weekend i maj.
 
§ 3
 
Som medlemmer kan optages alle, der arbejder eller har arbejdet på Søndre Strømfjord, Grønland
 
§ 4
 
Kontingentet fastsættes på generalforsamlingen - opkræves pr giro helårlig forud pr 1 februar.
 
§ 5
 
Medlemmer, som ikke har betalt kontingent senest 1. marts, betragtes som udmeldt.
 
§ 6
 
Foreningens regnskabsår løber fra 1. oktober til 30. september.
 
§ 7


 
Foreningens kasserer afleverer senest 1. marts regnskabet til foreningens revisor.
Det reviderede regnskab fremlægges til godkendelse på den efterfølgende årlige generalforsamling.
Foreningens revisor vælges for 1 år ad gangen.
 
§ 8



 
Bestyrelsen består af formand, næstformand, kasserer, samt festudvalg.
Formanden vælges lige år for en 2-årig periode.
Næstformand vælges i ulige år for en 2 årig periode
Kasserer vælges ulige år for en 2-årig periode.
Festudvalg vælges for 1 år ad gangen.
 
§ 9



 
Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed. Alle forslag vedtages med almindeligt stemmeflertal. Vedtægtsændringer vedtages med 2/3 af de fremmødte stemmeberettigede.
Stemmeberettigede er alle med godkendt betalt kontingent.
Man kan ikke stemme ved fuldmagt.
 
§ 10













 
Generalforsamlingen afvikles i henhold til følgende dagsorden:

 
1 Valg af dirigent
2 Oplæsning af dagsorden
3 Formandens beretning
4 Fremlæggelse af revideret regnskab
5 Indkomne forslag, herunder fastsættelse af kontingent.
6



 
Valg:
Formand (lige år) - 2-årig periode
Valg af næstformand (ulige år) 2-årig periode
Kasserer (ulige år) - 2-årig periode.
Festudvalg - 1-årig periode.
Revisor - 1-årig periode
7
 
Eventuelt
 
§ 11
 
Forslag (skriftlig), som ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være formanden i hænde senest 14 dage før.
 
§ 12

 
Foreningens midler skal begrænses mest muligt, - dog med hensyn til normal drift.
Eventuelle overskydende midler skal bruges til festlige formål.
 

§ 13

 
Formanden/formandsparret og kasserer/kassererparret er kontingent fri og deltager i generalforsamlingen og efterfølgende fest betalt af foreningen.
§ 14








 
Medlemmer, som har ydet en ekstraordinær indsats for foreningen, kan udnævnes til æresmedlemmer, og er som sådan kontingent fri.

Følgende er udnævnt til æresmedlemmer:

Bill Lockhart
Hugo Vissing
Flemming Ériksen

 

Disse vedtægter er ændret og vedtaget på generalforsamlingen den 30. maj 2009, på Hotel Rudkøbing Skudehavn